| 下関市火の山ユースホステルでは、ご来館を賜り、施設を利用頂きましたお客様の個人情報を重要なものと認識し、下記の通り慎重にお取り扱いしております。 |
|
|
| １．個人情報のご提供をお願いする場合 |
|
|
|
◇施設をご利用頂く際において |
|
|
a． |
使用申込書へのご記入
（使用申込書とユースホステル会員証または公的な身分証のご呈示が必要です） |
|
|
b． |
ご宿泊予約申込み |
|
|
c． |
上記以外のご使用申込み |
|
|
d． |
ユースホステル会員入会申込み |
|
|
e． |
その他（上記以外のサービスにおいて、お客様の個人情報を頂く場合にはその目的・内容・取り扱いを明確にご案内いたします） |
|
|
| ２．個人情報の利用目的 |
|
お客様から頂きました個人情報は下記の場合に限り使用し、お客様が個人情報を提供された目的以外に利用することはありません。 |
|
|
a． |
各種手配 |
|
|
|
予約作成・お打合せ連絡・資料送付・お問い合わせ事項へのご返答などの各種手配に利用させて頂きます。 |
|
|
b． |
その他ご連絡 |
|
|
|
当協会が何らかの理由でお客様へのご連絡が必要と判断したとき、メール・お電話・お手紙にてご連絡を差し上げる場合に利用させて頂きます。 |
|
|
| ３．個人情報の保存 |
|
お客様から頂いた個人情報は、お申し込み頂いたサービス提供の記録としてのみ保存し、一定期間後、削除いたします。
なお、保存期間中は施錠できる保管庫にて保管致します。 |
|
|
| ４．個人情報の提供・開示 |
|
お客様から頂いた個人情報は慎重に取り扱い、以下の場合を除き、第三者に提供または開示することはありません。 |
|
|
a． |
お客様にサービスを提供する目的で情報の開示や共有が認められる場合で、お客様に同意を頂いた場合。 |
|
|
b． |
お客様にサービスを提供する目的で行政機関や・各種施設が情報を必要とする場合でお客様に同意を頂いた場合。 |
|
|
c． |
情報開示についてお客様に同意を頂いた場合。 |
|
|
d． |
警察や裁判所等の公的機関から法律に基づく正式な照会を受けた場合。 |
|
|
e． |
その他、お客様・弊社・第三者にとって重大かつ緊急の必要がある場合。 |
|
５．個人情報に関する責任者
特定非営利活動法人 青少年共育活動協会 理事長 久保 隆司
〒751-0813 山口県下関市みもすそ川町３番４７号 電話０８３-２２２−３７５３ |